Miejski Dom Kultury w Oleśnie Biuletyn Informacji Publicznej

REGULAMIN

UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH STAŁYCH

Miejskiego Domu Kultury w Oleśnie

§ 1 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest zgłoszenie uczestnika zajęć telefonicznie w sekretariacie MDK, poprzez adres e-mail: biuro@mdkolesno.pl lub bezpośrednio u instruktora wybranej formy zajęć.
2. Pierwszeństwo przyjęcia do grupy mają osoby kontynuujące edukację z lat poprzednich. Nowi uczestnicy przyjmowani są w kolejności zgłoszeń do wyczerpania wolnych miejsc.
3. Osoby przyjęte do danej grupy, wypełniają kartę uczestnika zajęć. Ponadto  wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika zajęć w materiałach promocyjnych MDK (np. zdjęcia, filmy, itp.).
4. W zajęciach uczestniczyć mogą wyłącznie osoby zapisane.
5. O obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego dziecku decyduje instruktor prowadzący zajęcia. 
6. Za bezpieczeństwo dziecka w drodze na zajęcia i podczas powrotu do domu odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.  
7. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu zajęć, poszanowania mienia placówki, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kulturalnego zachowania się względem współuczestników zajęć, instruktora i pracowników MDK.
8. Instruktor ma prawo skreślić z listy uczestników w przypadku:
   a) braku opłat za zajęcia po upływie terminu płatności,
   b) nagannego zachowania utrudniającego pracę instruktora,
   c) częstej absencji.
9. Zmniejszenie ilości uczestników zajęć poniżej minimum ustalonego dla każdej grupy, może skutkować likwidacją grupy zajęciowej.
10. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora dziennik zajęć.

§ 2 PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA

1. Wniesienie opłaty za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
2. Wysokość opłat za zajęcia określa Cennik, który stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 8/2021 Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Oleśnie z dnia: 25 sierpnia 2021 r. 
3. Aktualny cennik zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce BIP.
4. Zwolnione z opłat jest trzecie i kolejne dziecko z rodzeństwa, które uczęszcza na tą samą grupę zajęć w MDK. 
5. Dyrektor MDK na pisemny wniosek rodzica lub opiekuna prawnego może zwolnić z opłaty za zajęcia dzieci z rodzin wielodzietnych lub będących w trudnej sytuacji materialnej.
6. Opłaty za zajęcia należy dokonać przelewem na rachunek bankowy MDK (ING Bank Śląski S.A.: 17 1050 1171 1000 0005 0060 5985). W tytule przelewu należy umieścić: imię i nazwisko uczestnika zajęć, nazwę zajęć, opłacany okres (np. miesiąc lub semestr zimowy/letni) 
7. Opłaty są stałe, bez względu na liczbę zajęć przypadających w danym miesiącu. 
8. Nieobecność uczestnika na zajęciach nie zwalnia z obowiązku pełnej płatności. Jedynie uzasadniona, długotrwała nieobecność może być okolicznością mającą wpływ na zwolnienie z opłaty.  Decyzję o anulowaniu opłaty podejmuje Dyrektor MDK w konsultacji z instruktorem.

§ 3 ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ

1. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku:
   a) choroby instruktora,
   b) sytuacji, gdy na terenie MDK odbywa się wydarzenie uniemożliwiające przeprowadzenie zajęć,
   c) zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej.
2. W przypadku odwołania zajęć z powodów określonych w pkt. 1 a) i b) zajęcia będą odrabiane w innym terminie, ustalonym przez instruktora.

§ 4 ZASADY KORZYSTANIA Z SAL

1. Korzystanie z sal odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem.
2. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do dbałości o porządek w sali, w której odbywają się zajęcia. 
3. Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za wyrządzone szkody. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
4. Uczestnicy zobowiązani są do dostosowania ubioru oraz obuwia wg wskazań instruktora. 

§ 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie opinie i skargi dotyczące zajęć należy kierować bezpośrednio do Dyrektora MDK.
2. Decyzje w sprawach nieujętych Regulaminem podejmuje Dyrektor po konsultacji z instruktorem.
3. Wzór karty zgłoszenia uczestnika stanowi załącznik nr 3 do do Zarządzenia nr 8/2021 Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Oleśnie z dnia: 25 sierpnia 2021 r.